ALGEMENE VOORWAARDEN THE EXECUTIVE NETWORK B.V.

ARTIKEL 1. DEFINITIES
In deze Algemene Voorwaarden hebben de onderstaande termen de volgende betekenissen:
1. TEN: The Executive Network B.V. gevestigd te Wassenaar, Rijksstraatweg 426,
KvK nr. 17265815, BTW nr. NL 8214.33.167.B.01
2. Opdrachtgever: iedere natuurlijke- of rechtspersoon die zich door TEN laat adviseren.
3. Opdracht: de overeenkomst tussen TEN en de opdrachtgever op grond waarvan TEN een of meerdere kandidaten voor een dienstbetrekking zal introduceren bij de opdrachtgever, dan wel TEN jegens de opdrachtgever optreedt als partij die diensten doet verrichten door inschakeling van een interim manager.
4. Organisatie-, functie- en kandidatenprofiel: de door TEN, in samenwerking met de opdrachtgever op te stellen omschrijving van een in de organisatie van de opdrachtgever te vervullen functie, alsmede de eisen waaraan een kandidaat voor deze functie dient te voldoen.
5. Kandidaat: een door TEN geworven en geselecteerde persoon, die bij de opdrachtgever wordt geïntroduceerd dan wel een persoon die, in het kader van een door de opdrachtgever aan TEN verstrekte opdracht, door de opdrachtgever bij TEN geïntroduceerd is.
6. Bruto fulltime jaarinkomen: alle uitkeringen in geld die door de opdrachtgever aan de bij hem in dienst getreden kandidaat ter zake van de arbeidsovereenkomst per jaar worden gedaan. Hieronder vallen in ieder geval: het bruto jaarsalaris, de vakantietoeslag, vaste dertiende/veertiende maanduitkering, gratificaties en winstdelingen, commissies, bonus en dergelijke uitkeringen.
7. Inventarisatie: het gesprek tussen TEN en de opdrachtgever waarin het organisatie-, functie- en kandidatenprofiel (nader) wordt besproken.
8. Externe kosten: alle kosten gemaakt door TEN m.b.t. de vervulling van de opdracht, voor zover schriftelijk overeengekomen met de opdrachtgever.

ARTIKEL 2. WERKINGSSFEER
1. Voor zover tussen TEN en een opdrachtgever niet anders is overeengekomen, zijn deze voorwaarden op TEN haar werkzaamheden en op alle daaruit voortvloeiende aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten van toepassing.
2. Op de betrekkingen tussen TEN en opdrachtgevers is het Nederlands recht van toepassing.
3. Algemene voorwaarden, onder welke benaming ook, van de opdrachtgever zijn niet van toepassing.
4. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met TEN waarvoor derden dienen te worden ingeschakeld.

ARTIKEL 3. ORGANISATIE- FUNCTIE EN KANDIDATENPROFIEL EN WIJZIGING DAARVAN
TEN stelt in samenwerking met de opdrachtgever de inhoud van de opdracht vast. Bij een executive search opdracht geldt het organisatie-, functie- en kandidatenprofiel als grondslag voor de opdracht. Wijziging van het organisatie-, functie- en kandidatenprofiel tijdens de opdrachtvervulling wordt beschouwd als het intrekken van de opdracht (zie artikel 14.) en het verstrekken van een nieuwe executive search opdracht, waarbij opdrachtgever gehouden is aan TEN het volledige honorarium conform de daartoe opgestelde overeenkomst te vergoeden.

ARTIKEL 4. OPDRACHTBEVESTIGING
1. TEN start met haar werkzaamheden nadat een door de opdrachtgever ondertekende overeenkomst voor de betreffende opdracht aan TEN is geretourneerd. Een getekend exemplaar van de opdrachtgever behoudt de opdrachtgever.
2. Indien een schriftelijke order door de opdrachtgever wordt geplaatst naar aanleiding van een aanbieding van TEN dan komt de overeenkomst tot stand op het moment dat de order door TEN wordt ontvan¬gen. In dergelijke gevallen is in inhoud van de aanbieding bepalend.
3. Gaat aan een schriftelijke order van de opdrachtgever geen aanbieding van TEN vooraf of volgt een order op een vrijblijvende aanbieding van TEN dan komt de overeenkomst tot stand op het moment dat, hetzij de schriftelijke orderbevestiging door TEN wordt verzonden aan opdrachtgever, hetzij een aanvang is gemaakt met de uitvoering van de opdracht.

ARTIKEL 5. UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST
1. TEN zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
2. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan TEN aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan TEN worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan TEN zijn verstrekt, heeft TEN het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan opdrachtgever in rekening te brengen.
3. TEN is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, als gevolg van door opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.

ARTIKEL 6. VRIJHEID VAN AANSTELLING
De opdrachtgever is geheel vrij in de keuze van de persoon die hij in het kader van een executive search opdracht in dienst wil nemen, dan wel in het kader van een interim management overeenkomst met TEN tijdelijk als Interim Manager aanstelt.

ARTIKEL 7. TOEZENDING KOPIE ARBIEDSOVEREENKOMST
Wanneer de opdrachtgever en de kandidaat in het kader van een executive search opdracht tot overeenstemming zijn gekomen, sluiten zij een (arbeids)overeenkomst. Een kopie van deze door beide partijen ondertekende overeenkomst wordt door de opdrachtgever aan TEN binnen een week na ondertekening toegezonden.

ARTIKEL 8. DECHARCERING
Bij vervulling van de vacature in het kader van een executive search opdracht wordt TEN automatisch gedechargeerd evenals in situaties waarin de opdrachtgever besluit dat de vacature vervalt of niet ingevuld zal worden. In geval van vervulling van de vacature ontvangt TEN ter afsluiting van het dossier een kopie van de arbeidsovereenkomst tussen de opdrachtgever en de kandidaat.

ARTIKEL 9. RELATIE OPDRACHTGEVER – INTERIM MANAGER
Opdrachtgever zal aan de Interim Manager alle faciliteiten (zowel wat betreft de werkplek en personele ondersteuning, als ook op het gebied van bevoegdheden binnen de organisatie) ter beschikking stellen teneinde de opdracht juist te kunnen uitvoeren.

ARTIKEL 10. VERVANGING VAN DE INTERIM MANAGER
Indien zulks voor een juiste uitvoering van de opdracht noodzakelijk wordt geacht heeft TEN het recht de Interim Manager tijdelijk of permanent te (doen) vervangen door een ander, uiteraard na voorafgaand overleg met Opdrachtgever.

ARTIKEL 11. GEHEIMHOUDING
Beide partijen zijn gehouden tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of vanuit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.

ARTIKEL 12. AANSPRAKELIJKHEID
1. TEN en/of de Interim Manager is jegens haar opdrachtgever slechts aansprakelijk voor schade welke het rechtstreekse gevolg is van een aan TEN en/of de Interim Manager toe te rekenen tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst, indien en voor zover de schade bij normale vakkennis en ervaring en met inachtneming van normale oplettendheid en wijze van beroepsuitoefening had kunnen worden vermeden.
2. De aansprakelijkheid van TEN en/of de Interim Manager voor schadevergoeding uit hoofde van de overeenkomst met opdrachtgever is beperkt tot het bedrag van het honorarium dat TEN in het kader van die opdracht heeft ontvangen.
3. TEN doet al het mogelijke om zich kwalificerende kandidaten te vinden en bij de opdrachtgever te introduceren. Opdrachtgever vrijwaart TEN voor aanspraken voortvloeiende uit het desondanks niet introduceren van kandidaten in het kader van een verstrekte opdracht.
4. Opdrachtgever vrijwaart TEN voor aanspraken voortvloeiende uit het door TEN, ten behoeve van de uitvoering van de opdracht, verstrekken van informatie over de opdrachtgever en haar organisatie aan potentiële kandidaten en andere bronnen.
5. Opdrachtgever vrijwaart TEN voor aanspraken voortvloeiende uit de wijze waarop de via TEN aangestelde kandidaat zijn/haar verplichtingen nakomt en voor eventuele gevolgen van de aanstelling van de betreffende kandidaat. Tevens is uitgesloten elke aansprakelijkheid voortvloeiende uit de gevolgen van het handelen of nalaten, daaronder begrepen gevolgschade, van de kandidaten, die mede als gevolg van de opdrachtuitvoering door TEN bij opdrachtgever in dienst zijn getreden.
6. TEN introduceert kandidaten bij de opdrachtgever aan de hand van de bij TEN bekende hoedanigheden en kundigheden van de kandidaat enerzijds en het organisatie-, functie- en kandidatenprofiel anderzijds.
7. Opdrachtgever vrijwaart TEN voor aanspraken, voortvloeiende uit onjuiste gegevens m.b.t. identiteit, opleiding, werkervaring en andere voor de keuze van de kandidaat relevante aspecten aan door TEN bij de opdrachtgever geïntroduceerde kandidaten.

ARTIKEL 13. BETALING
1. Alle tarieven van TEN zijn exclusief de verschuldigde BTW.
2. TEN brengt voor een executive search opdracht bij overeenstemming tussen een door TEN geïntroduceerde kandidaat en de opdrachtgever in totaal een honorarium aan de opdrachtgever in rekening, zijnde een percentage van 35% van het tussen de opdrachtgever en de kandidaat overeengekomen bruto fulltime jaarinkomen met een minimum van € 50.000,-. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen is de opdrachtgever ter zake van de aanstelling van iedere functionaris die door TEN bij de opdrachtgever is geïntroduceerd het onder dit lid genoemde honorarium verschuldigd.
3. Het totaal verschuldigde honorarium wordt in drie termijn gefactureerd, te weten 1/3 deel bij aanvang van de procedure, 1/3 deel bij introductie van de eerste kandidaat en het resterende deel bij de aanstelling van de door TEN geïntroduceerde kandidaat.
4. De opdrachtgever is gehouden het totale honorarium aan TEN te betalen tot een jaar nadat de kandidaat door TEN is geïntroduceerd bij de opdrachtgever. Bepalend hiervoor is de datum van contractondertekening en niet de ingangsdatum van de dienstbetrekking. Onder introductie wordt verstaan het voeren van een kennismakingsgesprek tussen de betreffende kandidaat en de klant/opdrachtgever.
5. Voor alle overige in opdracht door TEN uitgevoerde werkzaamheden geldt een uurtarief van Euro 325 (consultant) resp. Euro 160 (search consultant) en Euro 100 (Secretariaat).
6. De prijzen en tarieven voor in te schakelen Interim Managers zijn excl. BTW en exclusief eventuele reis- en verblijfkos¬ten.
7. Indien na het verzenden van de aanbieding c.q. na de totstandkoming van de overeenkomst in het kader van een interim management overeenkomst, één of meer van de prijsbepa¬lende factoren zoals loonkosten, heffingen, belastin¬gen e.d. stijgen heeft TEN het recht de prijzen en tarieven dienovereenkomstig aan te passen.
8. TEN geeft de opdrachtgever zo spoedig mogelijk schriftelijk kennis van de overeenkomstig het voorgaande aangepaste prijzen en tarieven.
9. Indien de prijsstijging meer dan 10% van de oorspronke¬lijke prijs bedraagt, heeft de opdrachtgever het recht om de overeenkomst binnen 14 dagen na verzending van voor-noemde kennisge¬ving schriftelijk te ontbinden, tenzij dit gelet op de omstandigheden van het geval kenne¬lijk onredelijk zou zijn. Een ontbinding op grond van het voorgaande geeft geen der partijen recht op vergoeding van enigerlei schade.
10. Mocht Opdrachtgever een door TEN ingeschakelde Interim Manager rechtstreeks in dienst willen nemen, is zulks toegestaan tegen betaling aan TEN van een vergoeding ter hoogte van 35% van het alsdan tussen Opdrachtgever en de Interim Manager overeen te komen bruto fulltime jaarinkomen inclusief emolumenten.
11. De opdrachtgever is gehouden de door TEN ingediende declaratie zonder korting, beroep op compensatie of opschorting binnen 14 dagen na factuurdatum te voldoen, bij gebreke waarvan de opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim zal zijn en zonder aanzegging de wettelijke rente en 15% incassokosten verschuldigd zal zijn. Een gedeelte van een maand wordt voor een gehele maand gerekend. Bij incasso is de opdrachtgever alle gerechtelijke- en buitengerechtelijke kosten aan TEN verschuldigd.
12. Uitsluitend betalingen aan TEN zelf werken voor de opdrachtgever bevrijdend.

ARTIKEL 14. INTREKKING EXECUTIVE SEARCH OPDRACHT
Executive search opdrachten kunnen te allen tijde door de opdrachtgever worden onderbroken en/of geannuleerd. Indien de opdrachtonderbreking langer duurt dan 30 dagen wordt de opdracht als geannuleerd beschouwd. Bij annulering is de opdrachtgever naast het eventueel al gefactureerde honorarium, 50% verschuldigd van het eerstvolgende, nog niet gefactureerde, honorariumdeel. Indien dit honorariumdeel het slotdeel betreft wordt dit deel verondersteld gebaseerd te zijn op het in de overeenkomst geschatte bruto jaarinkomen waarop ook de twee eerste honorariumdelen zijn gebaseerd. Ingeval van hernieuwde activiteiten op de betreffende vacature na 30 dagen zal een nieuw honorarium worden vastgesteld. In alle gevallen (fusie, reorganisatie e.d.) behoudt TEN het recht om deze opdracht onder dezelfde voorwaarden als voornoemd te beëindigen.

ARTIKEL 15. BEEINDIGING INTERIM MANAGEMENT OVEREENKOMST
1. Beide partijen zijn naast de in de overeenkomst genoemde gevallen gerechtigd om in de navolgende gevallen onmiddellijk de Interim Management overeenkomst tussentijds te beëindigen, zonder dat de andere partij aanspraak heeft op een (aanvullende) vergoeding:
a) indien TEN en/of de Interim Manager in staat van faillissement komt te verkeren dan wel sprake is van een situatie als bedoeld in de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen;
b) indien TEN en/of Opdrachtgever en/of de Interim Manager handelt in strijd met deze overeenkomst of in strijd handelt met de (redelijke) belangen van Opdrachtgever en/of TEN;
c) indien een van partijen in het algemeen enige bepaling uit deze overeenkomst niet (volledig) nakomt na daartoe in gebreke te zijn gesteld;
2. Indien Opdrachtgever deze interim management overeenkomst zelf voortijdig beëindigt of doet eindigen vanwege een andere dan hierboven genoemde reden of zonder (opgave van een) deugdelijke reden, is Opdrachtgever aan TEN een vergoeding verschuldigd van tenminste tweemaal het totaalbedrag dat TEN bij nakoming door Opdrachtgever van Opdrachtgever als vergoeding zou hebben ontvangen.
ARTIKEL 16. RECLAMES.
Reclames omtrent nota’s moeten binnen een week na de dag van verzending van de nota schriftelijk bij TEN zijn ingediend.

ARTIKEL 17. KLACHTEN
1. Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door opdrachtgever binnen 8 dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 14 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld aan TEN.
2. Indien een klacht gegrond is, zal TEN de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
3. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen dienstverlening niet meer mogelijk of zinvol is, zal TEN slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 12.

ARTIKEL 18. OVERDRACHT RECHTEN EN VERPLICHTINGEN
TEN heeft het recht de nakoming van zijn ver¬plichtingen en de uitoefening van zijn rechten uit deze overeenkomst over te dragen aan één of meer derden. TEN geeft van een zodanige overdracht schrifte¬lijk kennis aan de opdrachtgever. Deze algemene voorwaarden blijven gelden indien The Executive Network B.V. geheel of ten dele van naam, rechtsvorm of eigenaar verandert.

ARTIKEL 19. SLOTBEPALINGEN
1. Elk geschil dat zich tussen TEN en de opdrachtgever mocht voordoen, wordt uitsluitend berecht door de bevoegde rechter in Den Haag.
2. TEN is bevoegd alle eerder genoemde bepalingen van deze algemene voorwaarden te wijzigen. Een verandering van deze algemene voorwaarden geldt met ingang van de dag van depot bij de Kamer van Koophandel Den Haag. Indien de algemene voorwaarden ten tijde van de overeenkomst worden gewijzigd, wordt behoudens uitdrukkelijke toestemming van de opdrachtgever, de overeenkomst op de bestaande algemene voorwaarden voortgezet.

1 december 2009 © The Executive Network B.V.